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各级档案馆可根据实际需要建立不同的数字化系统，如图书馆可将数字化系统作为信息资源共享的基础工程来建设；在报纸、期刊、电子出版物等方面，各地市县档案局应根据自身职能分类和规定程序进行网上办公。档案馆要建立档案管理的信息平台，实现档案资源共享。档案管理人员要熟悉档案的使用、保管和利用方法，掌握档案的保存、利用和分类。对档案进行检查，发现题及时解决。做好资料收集工作。对有损于形象或者影响国防建设的材料，要及时归还。如发现有违反本办法规定的情况，应当及时处理。

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档案管理的基本原则是，在保证馆藏档案完整、准确、完整和可靠的前提下，按照不同时期、不同地域和不同层次进行排架。馆藏档案分为三大类一是级珍贵文献；二是重要文献；三是国内外公布的珍贵文献。馆藏档案的管理是一个系统工程，需要、细致的考虑。档案的管理工作是档案工作的重要组成部分，是一项系统性、综合性很强的工作。它涉及到档案资料和管理、保密等各个方面。档案管理是一项复杂而繁琐的系统工程。它不仅要求有较高的科学技术水平，还要有良好的物质基础和精神文化条件。

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